Vacature: Project-assistent onderwijs en scholing bij de Academie Sportgeneeskunde (32 uur)

Vacature: Project-assistent onderwijs en scholing bij de Academie Sportgeneeskunde (32 uur)

Geschreven door: Karin Bosman

3 juli 2025

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor sport en zorg? Houd je van het organiseren van alles rondom cursussen en opleidingen? Heb je een scherp oog voor detail, ben je IT-minded, en werk je graag samen in een team om het verschil te maken voor onze cursisten? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou bij de Academie Sportgeneeskunde!

Over de Academie Sportgeneeskunde: De huidige medische zorg vraagt steeds meer om focus en specialisatie. We bieden hoogwaardig (curriculum)onderwijs aan sportartsen, andere medisch specialisten, huisartsen, a(n)ios en (para)medici, onder andere op het gebied van sportmedische vaardigheden, inspanningsdiagnostiek, wetenschap en verdieping in bijvoorbeeld een specifieke sporttak. Alle cursussen zijn toegespitst op de actualiteit en dynamiek van het werkveld waarbinnen de medisch specialist (in opleiding), (para)medicus of sport- en beweegprofessional het vak moet uitoefenen.

Onze cursussen vinden plaats in een gastvrije, uitnodigende leeromgeving en wij hanteren kleine groepen zodat er een optimaal leerklimaat ontstaat. We werken met inhoudelijk deskundige en didactisch geschoolde docenten en onderscheiden ons door praktijkgericht onderwijs (evt. op locatie).

De organisatie is in handen van de Academie Sportgeneeskunde, zodat de kennis van de professionals aansluit bij de nieuwste ontwikkelingen en wetenschap. Sporters en patiënten krijgen zo de beste zorg en adviezen aangeboden.

Wat ga je doen?

Als Project-assistent onderwijs en scholing bij de Academie Sportgeneeskunde ben jij de spil achter de administratieve en organisatorische processen rondom onze opleidingen. Je werkt nauw samen met de Opleidingscoördinator en andere collega’s en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je belangrijkste taken zijn:

Beheer van cursusadministratie: Het verwerken van inschrijvingen, bijhouden van deelnemersgegevens en het verzorgen van de benodigde administratie rondom de cursussen.
Logistieke planning en organisatie: Het organiseren van (online) cursussen, inclusief de planning van locaties en het versturen van cursusmateriaal.
Communicatie met cursisten en docenten: Je hebt regelmatig contact met zowel cursisten als docenten en beantwoordt vragen met betrekking tot de organisatie van de cursus, declaraties en administratie.
Ondersteuning bij relevante marketing activiteiten. Je hebt gevoel voor commercie en denkt mee over het promoten van onze cursussen en het vergroten van de klanttevredenheid.
Proactieve procesverbetering: Je denkt mee over manieren om de administratieve processen verder te stroomlijnen en optimaliseren.
IT en softwarebeheer: Je hebt ervaring met administratieve software en zorgt ervoor dat systemen goed worden bijgewerkt. Je hebt een IT-minded aanpak en kunt vlot schakelen tussen verschillende platforms en systemen. Ervaring met digitale leerplatformen is een pre.
Samenwerking met de Opleidingscoördinator: Je werkt nauw samen met de Opleidingscoördinator om ervoor te zorgen dat (nieuwe) cursussen en administratieve taken organisatorisch goed op elkaar zijn afgestemd.

Wat zoeken wij?

Je hebt een MBO-plus opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve, commerciële richting.
Je hebt ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een opleidings- of cursusomgeving.
Je bent klantgericht, hebt commerciële flair en bent in staat om kansen te spotten en deze om te zetten in praktische acties.
Je hebt affiniteit met sport, zorg en onderwijs en begrijpt de specifieke behoeften van deze sectoren.
Je bent IT-minded en hebt ervaring met administratieve software en systemen.
Je werkt nauwkeurig, efficiënt en kunt goed omgaan met meerdere taken tegelijkertijd.
Je hebt een proactieve houding, denkt mee met het team en neemt initiatief.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en uitdagende functie binnen een professionele organisatie in de sportgeneeskunde.
Veel ruimte voor eigen inbreng en het verbeteren van processen.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Een collegiaal en enthousiast team van professionals.
Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden.
CAO Ziekenhuizen is van toepassing.

Interesse?
Denk jij dat jij de organisatorische en administratieve duizendpoot bent die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV voor 1 augustus 2025 naar Bart van Veldhuizen, directeur-bestuurder SBOS: bartv@sportgeneeskunde.com.

We kijken ernaar uit om van je te horen!

Academie Sportgeneeskunde – Samen werken aan de toekomst van sport en zorg!

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.107,00 – €3.805,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen: