Over de Academie Sportgeneeskunde
De huidige medische zorg vraagt steeds meer om focus en specialisatie. We bieden hoogwaardig (curriculum)onderwijs aan sportartsen in opleiding, sportartsen, andere medisch specialisten, huisartsen, a(n)ios en (para) medici, onder andere op het gebied van sportmedische vaardigheden, inspanningsdiagnostiek, wetenschap en verdieping in bijvoorbeeld een specifieke sporttak. Alle cursussen zijn toegespitst op de actualiteit en dynamiek van het werkveld waarbinnen de medisch specialist (in opleiding) en/of (para)medicus het vak moet uitoefenen.

Onze cursussen vinden plaats in een gastvrije, uitnodigende leeromgeving en wij hanteren kleine groepen zodat er een optimaal leerklimaat ontstaat. We werken met inhoudelijk deskundige en didactisch geschoolde docenten en onderscheiden ons door praktijkgericht onderwijs (evt. op locatie).

De organisatie ligt in handen van Academie Sportgeneeskunde  zodat de kennis van de professionals aansluit bij de nieuwste ontwikkelingen en wetenschap. Sporters en patiënten krijgen zo de beste zorg en adviezen aangeboden.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Cursusorganisatie & Marketing bij de Academie Sportgeneeskunde ben jij de spil achter de administratieve en promotionele processen rondom onze opleidingen. Je werkt nauw samen met de Opleidingscoördinator en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je belangrijkste taken zijn:

• Beheer van cursusadministratie: Het verwerken van inschrijvingen, bijhouden van deelnemersgegevens en het verzorgen van de benodigde administratie rondom de cursussen.
• Cursusorganisatie: Je regelt de logistiek en administratie, van inschrijvingen tot het plannen van (online) locaties en cursusmateriaal.
• Relatiebeheer: Je hebt regelmatig contact met zowel cursisten als docenten en beantwoordt vragen met betrekking tot de organisatie van de cursus, declaraties en administratie.
• Social Media & Storytelling: Je beheert niet alleen onze Instagram- en LinkedIn-accounts, maar je creëert ook actief aantrekkelijke visuele content en storytelling rondom onze cursussen.
• Marketing & promotie: Je zet proactief marketingcampagnes uit om de instroom van cursisten (zoals sportartsen en paramedici) te vergroten en analyseert het succes van je posts.
• Proactieve procesverbetering: Je denkt mee over manieren om de administratieve processen verder te stroomlijnen en te optimaliseren.
• Softwarepakketten: Je hebt ervaring met administratieve software en zorgt ervoor dat systemen goed worden bijgewerkt. Je schrikt niet weg van IT en kunt vlot schakelen tussen verschillende platforms en systemen. Ervaring met digitale leerplatformen zijn een pre.
• Samenwerking met de Opleidingscoördinator: Je werkt nauw samen met de Opleidingscoördinator om ervoor te zorgen dat (nieuwe) cursussen en administratieve taken organisatorische goed op elkaar zijn afgestemd. En zet hiervoor ook de marketing promoties uit.
• Analogie: Je kunt deze rol zien als de spelverdeler in een sportteam: achter de schermen zorg je dat alle tactieken (de administratie) kloppen, maar met jouw marketing-skills geef je de perfecte pass waardoor onze cursussen ook echt gezien worden door het grote publiek.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand met een commerciële flair en een passie voor sport en zorg. Verder beschik je over:

• Een afgeronde MBO-opleiding (bijv. administratief of commercieel).
• Ervaring met onderwijsprocessen is een pre.
• Aantoonbare ervaring met promoties via social media en het maken van visuele content.
• Creativiteit en analytisch vermogen om nieuwe digitale wegen te vinden naar onze doelgroep.
• Je hebt een proactieve houding, denkt mee met het team en neemt initiatief.
• Ervaring met de organisatie van (online) trainingen en/of digitale leeromgevingen is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een enthousiast team van professionals.
• Veel ruimte voor eigen inbreng: je krijgt de kans om de social mediastrategie van de Academie vanaf de grond op te bouwen en te professionaliseren.
• Flexibiliteit met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Ca. 24 uur per week.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse? Denk jij dat jij de administratieve duizendpoot bent die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar ilona.uijterlinde@sportgeneeskunde.com. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Academie Sportgeneeskunde – Samen werken aan de toekomst van sport en zorg!

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.100,00 – €3.800,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Flexibele werkuren
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Zorgverzekering

Werklocatie: Bilthoven